La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13
del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente
Regolamento Europeo), il quale ha introdotto significative novità normative. La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce
eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
Ciò premesso, si
evidenzia che:
1) per effetto della costituzione
del rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra
società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;
2) le
specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto
Regolamento Europeo:
Dato personale:
qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica
che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare
riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione,
dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi
caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica,
economica, culturale o sociale;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute
con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la
modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante
trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il
raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo
2016/679 quindi,
la informiamo
che la raccolta ed il
trattamento dei suoi dati personali saranno effettuati dalla società scrivente
in conformità a quanto segue:
a)
finalità: i dati saranno trattati per il corretto svolgimento degli adempimenti
contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in
genere inerenti al rapporto in essere;
b)
finalità pubblicitaria: i dati potranno essere eventualmente utilizzati,
previo suo apposito ed esplicito consenso, anche per l’invio di
materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms
e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in
qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente
finalità;
c)
base
giuridica: la base giuridica del trattamento può essere costituita
dal consenso fornito per specifiche finalità, oppure, a seconda dei casi, dalla
necessità di dar corso all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali
adottate su sua richiesta;
d)
modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che
elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge,
secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua
riservatezza;
e)
conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non
obbligatorio;
f)
conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione
integrale al loro trattamento, potrà comportare comunque l’impossibilità a
proseguire ogni rapporto commerciale o di qualsivoglia altra natura con la
nostra azienda; il diniego all’utilizzo dei dati per l’invio di
materiale/comunicazioni pubblicitarie, non avrà invece alcuna conseguenza sui
rapporti intercorrenti presenti o futuri;
g)
soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati
potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a terzi solo
per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale. I dati non saranno
in nessun caso diffusi;
h)
persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati esclusivamente dagli
addetti aziendali del settore amministrativo e commerciale, appositamente
autorizzati;
i)
processi decisionali
automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi
decisionali automatizzati;
j)
diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal
Regolamento Europeo, quali il diritto di
chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione
degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro
trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto
di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
k)
trasferimenti presso paesi
terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di
fuori dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno
sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei
trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento
Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
l)
periodo di conservazione dei
dati: i
dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte
alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative
vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
m)
titolare: titolare del trattamento è Coswell
S.p.A., con sede in Funo di Argelato (BO), Via P. Gobetti n. 4, nella persona del legale
rappresentante pro tempore;
n)
responsabile della protezione dei dati/data protection
officer: il responsabile della
protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio
Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: qualunque
sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale
responsabile.
La presente informativa
potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed
indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in
materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.
Funo
di Argelato (BO), 20/03/2025
Il
titolare del trattamento
Coswell S.p.A.
